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宿州市工商局直属分局多措并举提升数据质量

作者:宿州文广小编 来源:宿州文广局(whsz.org) 关注: 时间:2018-10-18 17:53

为进一步提升数据质量水平,构建更加完善的数据质量体系,宿州市工商局直属分局采取多种措施,充分发挥吃苦耐劳,敢啃硬骨头的精神,见缝插针,统筹兼顾,上下联动,扎实推进错误数据修改工作。修改过程中,共核实原始档案120户,电话咨询70余次,总结错误数据修改方法8种,通过安徽工商运维系统提交修改报告单8个,提出系统完善意见3条,建立台账3套,对比核实属于其他地区错误数据100余条。截至目前,已修改各类错误数据600余条,修改进度位居全市前列。

一、领导重视,措施得力。为贯彻落实省、市局关于修改错误数据的会议精神,分局高度重视,主要领导亲自抓,召开专门会议研究部署,抽调政治素质高,专业知识强的精干力量,成立错误数据修改攻坚小组,并得到省、市局相关领导、科室和各园区的大力支持和配合,使此项工作能够顺利开展。

二、先易后难,层层推进。分局通过安徽省工商局内网进行数据质量检查,发现内资、个体、农合这3类错误数据,数量相对较少,修改难度小;业务合规性的错误数据数量较大,修改耗费时间精力也肯定较大。分局就先修改前几类错误数据,之后再集中修改业务合规性的错误数据,先易后难,先少后多,层层推进。

三、分门别类,对症下药。针对不同的错误类型,查找错误产生的原因,分门别类,对症下药。结合工作实际,主要采取以下几种措施:一是能自己修改的及时改。针对行业代码完整性、迁出地区完整性、职务完整性等错误类型发现之后及时修改。二是需要拓普公司帮助修改的及时通过安徽工商运维系统提交报告单。针对资金数额完整性、注册号冗余规范性、同一企业存在两名及以上法定代表人(负责人)、变更(备案)信息等无法自己修改的错误类型及时提交报告单,要求托普公司从后台帮助修改。三是通过查询企业基本信息、企业公示信息,找到企业在工商部门备案或公示的联系方式,逐户打电话进行咨询,核实身份信息。四是需要核实原始档案的逐户翻阅原始档案。针对联系电话完整性、投资信息与企业基本信息关联的股东(发起人)名录为空、人员信息与企业基本信息关联的法定代表人信息为空、同一证件信息对应系统内的不同人等错误类型,不能怕查档麻烦或仅凭主观臆断,需要逐户查找原始档案,对企业的基本信息进行修改、补充、完善。

四、建立台账,反复筛查。建立三个台账,不放过任何一个错误信息,层层推进错误数据修改工作。一是把错误数据按照错误类型一一下载下来,建立总分类台账,详细记录企业信息及修改进展情况,已修改的、未修改的、属于其他单位修改的,分别用文字和不同的颜色做明显标记,加以区分。二是把需要查找原始档案进行核实的,建立明细台账,详细记录查档核实情况,属于本局的及时予以修改。三是把属于其他单位修改的错误数据建立专门台账,具体到各市、县、区,并详细记录每一个错误数据的具体情况。

五、善于总结,提高效率。修改错误数据时注意总结规律,掌握窍门,可以大大节约时间,提高工作效率。一是同一类错误数据集中消灭。针对行业代码完整性、迁出地区完整性、职务完整性等类型错误数据,可以分类汇总,集中消灭。二是一人办理多家公司,担任多个职务,产生多个错误,只查一档。针对同一证件号码对应系统内的不同人,通过查看具体错误信息,只要核实一个企业的原始档案,看该企业的法定代表人、股东(投资人)或管理人员的原始身份证信息,就可判断错误数据产生的原因,是本局错误还是外地错误,属于本局错误的及时修改,属于外地予以记录,推送外地。三是掌握错误数据的连带效应。由于系统无法自动识别身份信息的正确与否,一人在多地办理多家公司,担任多个职务,无论名字中的任何一个字录入错误,会产生十几甚至更多错误数据。但无论是本局错误还是外地错误,一经修改,由此一个错误数据连带的一系列错误数据就会消失。

六、上下联动,相互促进。通过层层过滤,证实不属于分局的错误数据,把具体错误信息建立台账,按照登记机关、管辖单位归类汇总,逐一列明。向省、市局相关领导请示后,将信息推送到省局注册业务交流群,上下联动,形成合力,相互促进,进一步推动我市的错误数据修改工作,提高数据的准确性和完整性。(王四梅)


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